1. Дефинирајте јасни барања
Започнете со наведување на непроменливи спецификации:
Стандарди за производи: Усогласеност со FDA, отпорност на гребење, сертификати за безбедност во микробранова печка.
Логистички потреби: MOQ (на пр., 5.000 единици), време на испорака (≤45 дена), Инкотермс (FOB, CIF).
Одржливост: Рециклирачки материјали, производство сертифицирано според ISO 14001.
Користете контролна листа за да се осигурате дека сите засегнати страни (на пр., обезбедување квалитет, логистика) се усогласуваат околу приоритетите.
2. Преквалификувајте добавувачи со матрица за избор на кандидати
Филтрирајте ги несовпаѓачките кандидати рано користејќи:
Искуство: Минимум 3 години искуство во производство на прибор за јадење во угостителството.
Референци: Сведоштва од клиенти од хотели, авиокомпании или синџири ресторани.
Финансиска стабилност: Ревидирани извештаи или статус на осигурување на трговски кредит.
3. Дизајнирајте шаблон за барање за понуда базиран на податоци
Структурираното RFQ ја минимизира двосмисленоста и ги поедноставува споредбите. Вклучува:
Преглед на цените: Единечна цена, трошоци за алати, попусти на големо (на пр., 10% попуст на 10.000+ единици).
Обезбедување на квалитет: Извештаи од лабораториски тестови од трети страни, обврзувања за стапка на дефекти (<0,5%).
Усогласеност: Документација за стандардите на FDA, LFGB или EU 1935/2004.
5. Спроведување на ригорозна длабинска анализа
Пред финализирање на договорите:
Ревизии на фабрики: Посети на лице место или виртуелни тури преку платформи како Alibaba Inspection.
Пробни нарачки: Тестирање на конзистентноста на производството со пилотска серија од 500 единици.
Ублажување на ризикот: Потврдете ги деловните лиценци и извозните лиценци.
Студија на случај: Како компанија за подготовка на оброци во САД го скрати времето за набавка за 50%
Со усвојување на стандардизиран процес на RFQ, фирмата оцени 12 добавувачи низ Кина, Виетнам и Турција. Користејќи пондерирано бодување, тие идентификуваа виетнамски производител кој нуди 15% пониски трошоци од конкурентите, а воедно ги исполнува строгите стандарди на FDA. Резултати:
50% побрзо вклучување на добавувачи.
Намалување од 20% на трошоците по единица.
Нула одбивања за квалитет за 12 месеци.
Чести грешки при RFQ што треба да се избегнат
Занемарување на скриени трошоци: пакување, тарифи или такси за мувла.
Брзи преговори: Дозволете 2-3 недели за темелна анализа на понудите.
Игнорирање на културните нијанси: Разјаснете ги очекувањата за фреквенцијата на комуникација (на пр., неделни ажурирања).
За нас
XiamenBestwares е доверлива B2B платформа за набавки специјализирана за набавка на меламински прибор за јадење за глобални купувачи. Нашата мрежа на добавувачи и алатките за управување со RFQ им овозможуваат на бизнисите да ги намалат трошоците, да ги ублажат ризиците и ефикасно да ги зголемат операциите за набавки.
За нас
Време на објавување: 12 мај 2025 година